Notulen van de Algemene ledenvergadering op 3 mei 2022

Locatie: het Groene Kruisgebouw.

Aanwezig van bestuur: J .Anema, W. Groen, F. van der Graaf, J. van der Meij, J. Aalberts.

Aanwezige leden: E. Jansen, Anne van Vaals en S. Doldersum (was niet lid is per direct lid geworden)

1. Opening
   Jantsje opent de vergadering en heet iedereen welkom. Iedereen stelt zich even voor.

2. Vaststellen agenda en notulen ALV 6 oktober 2021
   • Bij punt 4 staat dat bloedprikken is gestopt, maar is vanaf februari weer terug.
   • Punt 7 staat dat Jantsje wil stoppen, maar ze blijft met medewerking van Wytze.
   • De notulen worden verder goedgekeurd

3. Verslag gebouwenbeheer
   • De ketel van de kachel is aan vernieuwing toe, maar we hopen dat hij het uithoudt tot het MFC klaar is. Verder waren er wat kleinigheden zoals een nieuwe lamp.
   • Energie contract loopt af, Fedde en Wytze gaan dat regelen. Sebastiaan zal nog een nummer van een onafhankelijke adviseur aan hun sturen.
   • De thuiszorg wil graag naar nieuw gebouw, er zijn geen klachten over de schoonmaak.

4. Financieel verslag
   • Fedde geeft een uitleg over de baten en lasten en de balans per 31 december 2021.
   • We hebben nu 536 leden, er gaan wel leden af door overlijden. Maar er komen zo nu en dan ook weer leden erbij.
   • In samenwerking met Kersten willen we nog wat aan de P.R. doen voor de leden.
   • De voorzitter stelt voor om met de opening van het MFC, dat alle verenigingen met een stand in het MFC gaan staan en zo de verenigingen te promoten.
   • Wytze merkt nog op dat je bij bepaalde rolstoelen die je huurt via de zorgverzekering toch nog een eigen bijdrage moet doen. We kunnen eventueel zelf nog een paar rolstoelen aanschaffen. Alle leden weten ook niet dat we hometrainers verhuren.
   • Anne Vaals merkt op dat de Balans niet de juiste weergave geeft van het vermogen van het Groene kruis. De gebouwen staan voor 201.739 op de balans maar het wordt verkocht voor 172.000 aan de Poiesz. Dat is niet reëel tegenover de leden.
   • De feitelijke situatie moet worden vermeld met een toelichtende tekst.
   • Anne heeft de tekst tijdens de vergadering gemaakt en overhandigt die aan de penningmeester.
   • De accountant Born en van der Graaf heeft alles gecontroleerd en verzoekt het bestuur en de leden decharge aan de penningmeester te verlenen.

5. Ontwikkelingen Groene Kruis
   • Sinds Elly is gestopt met de uitleen doet Wytze het. Hij krijgt er nu een goed overzicht over hoe alles gaat. Veel kan je krijgen via de zorgverzekering maar krukken en loophekjes hebben wij in de uitleen. Het scheelt de mensen ook transsportkosten omdat ze de uitleen-artikelen hier kunnen brengen die ze via Kersten hebben geleend.
   • We moeten nog wat meer dingen aanschaffen voor leden die je niet via de zorgverzekering kunt krijgen b.v draagdoeken voor baby’s. Sebastiaan stelt voor om Alex de fysio te vragen of hij nog iets weet wat je moet aanschaffen. b.v een brace voor een knie.
   • We werken ook steeds intensiever samen met De Skûle, de Welzijnsorganisatie. Samen met De Skûle zijn we al bezig te bekijken wat we in het MFC voor de ouderen kunnen betekenen.

6. MFC it Stedhûs
   De contracten met de aannemers zijn ondertekend en de bouw is gestart.
   De stuurgroep van het MFC kwam in een bijzondere situatie omdat ze zagen dat de bouwkosten duurder werden. De druk om te bouwen werd steeds groter. Er was een tekort aan €300.000, er is d.m.v. een gift en een lening nog € 150.000 van de P.G. Berltsum gekomen.
   Erik Jansen heeft nog € 70.000 bij de aannemers van de prijs afgekregen. Toen was er nog een gat van € 75.000 en er moet nog € 40.000 bijeen gebracht worden d.m.v. acties in het dorp. De stuurgroep zei toen als we nu niet gaan beginnen met bouwen dan worden de bouwkosten nog duurder en dit was nog voor de oorlog in Oekraïne begon.
   Ze hebben toen besloten om daar als stuurgroep garant voor te staan.
   Jan van der Meij vindt dat de gemeenschap het geld moet opbrengen en niet dat de stuurgroep er nu garant voor staat. Als ze niet gestart waren met de bouw dan was er nu een tekort van € 150.000.

1. Het Groene kruis wil een bijdrage d.m.v. een gift van € 15.000 doen aan de stichting vastgoed MFC. Omdat we nog wel wat eigen vermogen hebben. Het is buiten die € 15.000 om van de certificaten. Als bestuur hadden we dat al besloten en nu leggen we het voor aan de leden en iedereen stemt unaniem voor. Volgens de statuten moet de voorzitter dat bekrachtigen en hierbij doet ze dat.
   • Jan vraagt wat we met de rest van het geld doen , waarom geven we niet meer.
   • Sebastiaan  zegt dat is voor de ontwikkeling voor het Groene Kruis op de lange termijn .
   • Het bestuur moet een visie document moeten maken voor de toekomst.
   • Anne zegt : wat is de maatschappelijke doelstelling van het Groene Kruis en wat zijn we daar voor nodig. We moeten dan een beleidsnotitie maken en voor leggen aan de leden.
   • En Erik merkt op dat de andere optie is dat het versmelt in het MFC.
2. Op de vorige ledenvergadering ia al besproken dat we per jaar € 6000,- willen bijdragen aan de stichting exploitatie vastgoed MFC. We gaan over tot stemmen onder de leden. Iedereen stemt akkoord en de voorzitter bekrachtigt dat.
   • Erik  vraagt of het bedrag is geoormerkt voor bepaalde kosten. Het is voor de algemene exploitatie kosten bedoeld. Het is niet geoormerkt.
   • De voorzitter vraagt of we het bedrag wel jaarlijks kunnen betalen met de inkomsten die we jaarlijks krijgen door de contributie van de leden, als het ledental afneemt. We hebben ook nog eigen vermogen op de bank staan. En we hebben een aansprakelijkheidsverzekering.
   • De exploitatie van het MFC ziet er goed uit. De financiering zit onder druk. Ze hebben goede hoop dat het rond komt.
   • De verloskundigen komen ook weer terug in het nieuwe MFC.
3. De volgende ledenvergadering is in het nieuwe MFC volgend jaar. Wytze vraagt of de leden toestemming willen geven voor de verkoop van de inboedel van het Groene Kruis. Ze gaan akkoord.

7. Inbreng leden Groene Kruis
   Sebastiaan benadrukt nogmaals dat er een visie moet komen voor de komende jaren, in samenwerking met Welzijn Skûle.

8. Bestuurswisseling
   We blijven als bestuur zitten tot het MFC volgend jaar klaar is.
   Jantsje, Jan, en Jannette geven aan dat ze dan stoppen.
   
9. Rondvraag
   Geen
   
10. Sluiting
    De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid.