Notulen van de Algemene ledenvergadering op 25 maart 2025

Locatie: MFC It Stedhûs Berltsum.

Aanwezig van bestuur: Hette Veldema (voorzitter), Fedde van der Graaf (penningmeester), Wytze Groen (secretaris en notulist)

Aanwezige leden: Petra Rienks, Kees ?, Wietske van Assen, Eva Zijlstra, Durk Osinga, Tjeerd Lont.

Afwezig (met kennisgeving): Hieke Joostema

Gastspreker: Frouk Jeske Abma

• Opening
  
  Voorzitter H. Veldema opent de vergadering.

• Vaststellen agenda en notulen ALV 30 april 2024
  
  • Er zijn geen aanvullingen op de agenda.
  • Tjeerd Lont merkt met betrekking tot de notulen van de vorige jaarvergadering op dat de jaarrekening en exploitatie van 2023 en 2024 nog niet op de website staan.  Bestuur zal er voor zorgdragen dat dit alsnog gebeurt.

• Financieel verslag
  
  • De penningmeester geeft een toelichting. Over het jaar 2024 is een verlies geleden van 2812 euro. De verklaring hiervoor is dat veelaandacht is besteed aan de P.R. Met name de bouw van een nieuwe website, drukwerk en het ontwikkelen van de visie en missie vroeg veel tijd aan ondersteuning, dus geld. Ook de bijdrage aan de ouderendag vroeg een extra investering.
  • Ook geeft hij een toelichting op de raming over 2025. PR is nu wat lager. Daarnaast is er post van € 1300 om verschillende activiteiten te ondersteunen.
  • We hebben momenteel 490 leden. Hoewel er zo nu en dan nieuwe leden bijkomen is er wel een dalende trend zichtbaar.
  • Tjeerd Lont geeft als tip dat we ook een beroep kunnen doen op het Iepenbier Mienskips Funds (IMF) voor financieren ondersteuning van projecten.  De leden hebben verder geen vragen over de resultaten en de raming.
    
    
    Hieronder vindt u zowel de Balans als de Exploitatie overzichten over 2024:
    Balans: Exploitatie:
    
  • De kascontrole: Petra Rienks en Johan van der Graaf hebben de kascontrole gedaan. Het zag er allemaal weer goed en verzorgd uit en alles klopte. Aan de penningmeester wordt decharge verleend. Tjeerd Lont wil een volgende keer wel de kascontrole doen.
  • Certificaten: Het Groene Kruis heeft voor 15000 euro aan certificaten gekocht voor de oprichting van het MFC. Dit betreft een renteloze lening die naar jaarlijkse loting uitgekeerd worden.  Het bestuur doet als voorstel om de helft van de certificaten te schenken en de helft uit te laten keren. Tjeerd Lont brengt hier tegen in dat de vereniging al genoeg heeft gedaan: de hypotheek van 172000 euro, een eerdere gift en er is veel goodwill ingebracht. Bovendien vraagt hij zich af of een gift wel overeenkomstig de statuten is.  Hij stelt voor het hele bedrag uit toelaten keren.  Durk Osinga nuanceert dit en vraagt zich af of er daadwerkelijk sprake is van goodwill. Ook het voortbestaan van de vereniging is zekerder in het MFC. Wytze Groen geeft aan dat in de statuten staat dat de vereniging zich richt op maatschappelijke gezondheidszorg. Deze functie wordt ook door het MFC verzorgd. Bovendien zou de continuïteit van de vereniging in gevaar komen als het MFC niet gebouwd zou zijn en we in het oude gebouw zouden moeten blijven. Een aantal huurders had al plannen om te vertrekken. Wietske van Assen geeft aan dat de vereniging niet een ‘exploitatiegat’ moet dichten. Wel moet er gedaan worden wat nodig is. Uiteindelijk komt de vergadering tot de volgende uitkomst: als een certificaat – of meerdere per lotingsmoment – wordt uitgeloot wordt de helft als gift beschouwd en de andere helft moet worden uitbetaald.

• Ontwikkelingen Groene Kruis
  
  • Het afgelopen jaar heeft veel tijd gezeten in het actualiseren van de website en de nieuwe folder onder de aandacht te brengen. We hebben voorbereidingen getroffen voor een aantal lezingen die in 2025 worden gegeven. Ook heeft de vereniging het ouderenbuffet tijdens oud en nieuw financieel ondersteund.
  • Het bestuur heeft nagedacht over de vormgeving van de uitgangspunten van Positieve Gezondheid. Het idee is om de komende periode meer aandacht te schenken aan voeding en opvoeding.
  • Omdat het Groene Kruis ook is aangesloten bij het samenwerking verband Berltsum Foarút, is nog een aandachtspunt of deze activiteiten vanuit het Groene Kruis worden georganiseerd of vanuit Berltsum Foarút.  Wederom brengt Tjeerd Lont het IMF in herinnering.
  • Vacatures: De vacatures van penningmeester en secretaris zijn vacant. De voorzitter merkt op dat we volgens de statuten 5 bestuursleden moeten hebben. Dat betekent dat we naarstig op zoek moeten naar nieuwe bestuursleden of de statuten moeten aanpassen. De vergadering vindt dat er naar nieuwe bestuursleden moet worden gezocht en pleit voor het plaatsen van een advertentie in Op ‘e Roaster. Ook moeten inwoners die mogelijk geschikt zijn direct benaderd worden.  Het bestuur kan benaderd worden als er suggesties zijn.
  • Vermeldenswaard is dat het bestuur een gesprek heeft gehad met Petra Rienks voor een bestuurspost. Ook heeft Petra een bestuursvergadering bijgewoond. Petra is bereid tot het bestuur toe te treden en ook de functie van secretaris over te nemen. De vergadering spreek haar waardering hiervoor uit. Petra stelt zichzelf voor. Ze is sinds enkele jaren woonachtig is Berltsum. Daarvoor in Ried en Noord-Holland. Ze is verpleegkundige op zzp-basis en richt zich met name op de zorg in de laatste levensfase. Ze doet daarnaast ook veel vrijwilligerswerk.

• Inbreng leden Groene Kruis
  
  Tjeerd Lont merkt op dat er nog veel werk te doen is. Wytze Groen reageert door aan te geven dat dit zo is maar dat er ook al veel werk is verzet. Het idee wordt geopperd om een nieuwjaarsontbijt voor het hele dorp te organiseren. Het bestuur neemt dit mee in haar vergadering.

• Rondvraag
  
  • Eva Zijlstra vraag hoe het zit met de kolfapparaten. Was vorig jaar ook al aan de orde. Elly de Glee van Kersten gaf toen aan dat er wel een paar aangeschaft konden worden. Het bestuur gaat hiermee bezig. De vergadering stelt voor twee of drie aan te schaffen.
  • Tjeerd Lont sluit af met een compliment aan het bestuur.

• Pauze
  
  Na de pauze vertelt Frouk Jeske Abma over haar werk als begeleidster bij sterven en rouw. Ze besteedde onder meer aandacht aan de effecten ‘op je lijf’ en de positie van mantelzorgers.  Er ontstond een zeer interessant gesprek waarin een ieder ook zijn eigen ervaring deelde. Het bestuur spreekt zijn waardering uit over de inleiding van Frouk Jeske en danken haar voor haar mooie inbreng.

• Sluiting
  
  De voorzitter sluit de vergadering. De aanwezigen vonden het een interessante en goede vergadering.