Notulen van de Algemene ledenvergadering op 12 april 2023

Locatie: het Groene Kruisgebouw.

Aanwezig van bestuur: J .Anema (vz.), W. Groen (secr.), F. van der Graaf (pm.), J. van der Meij, J. Aalberts (not.).

Aanwezige leden: D. Osinga, H. Veldema

1. Opening
   
   Jantsje opent de vergadering en het iedereen welkom. In het bijzonder Hette Veldema want hij komt in het bestuur.

2. Vaststellen agenda en notulen ALV 3 mei 2022
   
   • Bij punt 5 verkoop gebouw en zekerheidsstelling wordt  overbruggingskrediet toegevoegd.
   • En er zijn 10 agendapunten i.p.v. 9.
   • Bij de notulen van 3 mei: de website moet aangepast worden.
   • Hette vraagt of de e-mailadressen beschikbaar zijn van de leden, die zijn er niet.
   • Is wel handig om die te bemachtigen dan kunnen we een nieuwsbrief versturen in de toekomst. Dat is een hele klus want er zijn ongeveer 520 leden.
   • Jantsje vraagt of de getallen nog kloppen in de notulen die zijn correct.
   • En bij punt 6c staat dat de volgende ledenvergadering in het MFC is maar dat klopt niet, we zitten nog in het Groene Kruis gebouw.
   • Verder worden de notulen goedgekeurd.

3. Verslag gebouwenbeheer
   
   • Er zijn geen grote dingen gedaan het afgelopen jaar. Zo nu en dan een lamp vervangen.
   • Er was een 2^de hands CV-ketel aangeschaft i.v.m. dat de oude ketel het zou begeven. Maar die doet het gelukkig nog. Hij staat nu op marktplaats te koop voor €750,- . Het hoogste bod is nu €400,-.
   • De stoelen van de grote zaal staan ook te koop op marktplaats. Het hoogste bod is €40 à €50. De tafels mogen er ook bij. Wytze regelt dat.
   • De tafel met de 4 blauwe stoelen in de hal nemen we mee naar het MFC.

4. Financieel verslag, balans en exploitatie 2022, begroting 2023Controlerapport/kascontrole en decharge penningmeester
   
   • Fedde geeft uitleg over de baten en lasten en de balans per 31 december 2022.
   • Er is een tekort van €45.807 dat komt door de gift aan het MFC, door de waarde van het gebouw dat is gezakt. Het gas en elektra was veel duurder.
   • De contributie kan eventueel verhoogt worden, maar dan moeten we in de toekomst eerst activiteiten bedenken daarna kan de contributie omhoog zegt Durk.
   • Wytze vraagt of we b.v in augustus iets gaan doen met het consultatiebureau en dat kost € 2000,- en dat staat nu nog niet de raming van 2023 mag dat dan wel. Dat is toegestaan.
   • Er is een kascontrole gedaan door D. Osinga en E. Jansen, alles was in orde en er wordt decharge verleent aan Fedde. We bedanken Fedde voor zijn bijdrage.
   • Het financieel verslag komt op de website. Anne Vaals en Johan van der Graaf gaan in het vervolg namens respectievelijk Stichting Vastgoed en Stichting Exploitatie de facturen voor de huur naar de huidige huurders van het Groene Kruis gebouw sturen als we in het MFC zitten.

5. Ontwikkelingen Groene Kruis
   
   • Toelichting beleidsvisie tbv financiële ondersteuning van initiatieven op het gebied van zorg en welzijn; (Zie bijlage Bluezone)
     • Durk vindt de beleidsvisie er goed uit zien, Alex Heitmeijer (Fysio De Trije) en Sieta Kuipers (Welzijn Connexa) zijn ook gemotiveerd om er iets mee te doen in de toekomst. Het groeidocument kan later worden bijgesteld. De huisarts kan ook worden gevraagd om hier aan mee te werken.
     • De website moet worden veranderd, er staat nu ook nog de notitie Zicht op Zorg op.
   • Verkoop gebouw en zekerheidsstelling overbruggingskrediet;
     • Er is een zekerheidsstelling gekoppeld aan de verkoop. Als het fout gaat met het MFC, dan zijn het Groene Kruis, de PGB en Gemeente Waadhoeke de eerst gegunden van wat het dan nog opbrengt. De akte wordt getekend na de sloop, waarschijnlijk begin juni.
     • De verzekeringen kunnen pas worden opgezegd als het gesloopt is. Poiesz regelt en betaald de sloop.
     • We zijn dit kwartaal aangemeld als BTW plichtig. Fedde vraagt hoe dit precies zit, Anne van Vaals kan dit het beste uitleggen.
     • Wytze Groen geeft een toelichting over de zekerheid die de vereniging heeft op de lening van € 172.855 aan het MFC. Deze zekerheid is het recht van hypotheek, evenals de gemeente Waadhoeke en de Protestantse Gemeente elk voor de grootte van de door elk geleende bedragen. De financiering van de bouw van het MFC is rond dus kon vorig jaar gestart worden met de bouw en het doen van de betalingen aan de aannemers en anderen. Veel toegezegde subsidies en leningen zijn gestort op de rekening van het MFC maar niet alle. Voor enkele subsidies van de provincie en de EU moet namelijk eerst betaald zijn voordat een declaratie kan worden ingediend. Dit gaat om een totaalbedrag van € 165.000. De verkoopopbrengst van het Groene Kruisgebouw van € 172.855 wordt geleend aan het MFC maar dit geld wordt pas van Poiesz ontvangen bij de levering van de grond na sloop van de opstal. Verwacht wordt dat dit rond 1 juni 2023 het geval zal zijn. De definitieve voorwaarden over de verkoop zijn begin 2023 overeengekomen met de Poiesz. Dit alles betekent, dat het MFC een tijdelijk tekort heeft van € 300.000 om de noodzakelijke betalingen te doen. Eind 2022 werd dit duidelijk zichtbaar en heeft hierover een gesprek plaatsgevonden met de betrokken wethouder van Waadhoeke. Een tijdelijke overbrugging van € 300.000 voor een aantal maanden met zekerheid in de vorm van cessie van subsidievorderingen en hypotheek kon dit probleem verhelpen. Banken doen dit niet meer voor korte tijd. Waadhoeke gaf na enkele maanden aan hiervoor echter geen regeling te hebben. Bij alle pogingen om de totale financiering van het MFC rond te krijgen heeft een Berlikumer ondernemer aangegeven, dat hij het MFC bij financiële problemen mogelijk zou kunnen helpen. Na besprekingen is deze ondernemer bereid gevonden een overbrugging te financieren van €300.000 met de zekerheid van cessie op de nog openstaande subsidievorderingen van totaal € 128.000 en een hypothecaire zekerheid van € 172.000 op het pand van de vereniging Groene Kruis. De voorwaarde was dat geen bekendheid wordt gegeven over deze inwoner. Over deze laatste zekerheidsverlening is een goedkeuring nodig van de ALV. Dit voorstel ligt nu op tafel. De vereniging draagt geen enkel risico en op het moment dat de grond geleverd wordt aan de Poiesz vervalt deze hypotheek. Dan wordt immers ook betaald. De Algemene Leden Vergadering van Vereniging Het Groene Kruis Berlikum/Wier e.o. gaat akkoord met dit voorstel inzake de hypothecaire zekerheid van €172.000 op het pand van de vereniging Het Groene Kruis.
   • Vervolg uitleen van hulpmiddelen
     • De uitleen is rustig, volgend jaar meer P.R doen.
     • Als je een rolstoel voor langere tijd leent bij Kersten dan moet je een eigen bijdrage doen. We kunnen zelf ook rolstoelen gaan aanschaffen voor de leden.
     • In het MFC gaat Ingrid de uitleen doen.

6. MFC it Stedhûs
   
   Toelichting laatste stand van zaken; planning verhuizing.
   • Het MFC wordt op 23 april opgeleverd. Op 1 mei gaan de huurders verhuizen naar het MFC.
   • De slopers komen 15 mei, Wytze zal navragen of de vlag van het Groene Kruis ook mee kan naar het MFC.
   • Wytze heeft een lijstje gemaakt wat er wat er nog overblijft en wat weg kan.

7. Inbreng leden Groene Kruis
   
   Hette adviseert nogmaals  e-mailadressen op te vragen van de leden. Op Facebook kunnen activiteiten vermeld worden. De website moet aangepast worden. Kan als agendapunt op de op de volgende vergadering.

8. Bestuurswisseling
   
   Jantsje, Jan en Jannette gaan uit het bestuur nadat we de overdracht in het MFC hebben gedaan. Hette Voldema wordt het nieuwe bestuurslid en hij wordt dan voorzitter.  De leden gaan hiermee akkoord. Hij zal ook Wytze opvolgen als secretaris van Stichting Vastgoed MFC Berltsum. Wytze vervult deze rol namens Vereniging Het Groene Kruis. Er zijn dan nog 3 bestuursleden in het bestuur van Het Groene Kruis, dat is genoeg als we in het MFC zitten. Jantsje, Jan en Jannette worden bedankt voor de jaren dat ze het hebben gedaan.
   
9. Rondvraag
   
   Durk Osinga bedankt het groene Kruis namens de Grúsert dat de spullen daarvan hier bij ons mochten staan.
   
10. Sluiting
    
    Jantsje sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid.