Notulen van de Algemene ledenvergadering op 30 april 2024

Locatie: MFC It Stedhûs Berltsum.

Aanwezig van bestuur: dhr. H. Veldema, voorzitter; dhr. F. van der Graaf, penningmeester; dhr W. Groen, secretaris (not).

Aanwezige leden: mw. K. de Vries, mw. E. Zijlstra, mw. R. van Tuinen, dhr. K.J. Runia, mw. W. van Assen, dhr. Tj. Lont, dhr. H. Hoekstra

• Opening
  
  Voorzitter H. Veldema opent de vergadering.

• Vaststellen agenda en notulen ALV 3 mei 2022
  
  • Dhr. Lont vraag waarom het laatste financiële overzicht nog niet op de website staan. Penning meester dhr. F. van der Graaf geeft aan dat deze op de website komen nadat ze tijdens deze vergadering zijn goedgekeurd..

• Financieel verslag, balans en exploitatie 2023, begroting 2024
  
  • De penningmeester geeft een toelichting op de cijfers. Het is een andere situatie dan voorheen omdat we niet meer het gebouw exploiteren. De lasten zijn nu vrnl de huur van de ruimte in het MFC en verzekering/belasting. Dit jaar hebben we ook extra kosten gemaakt voor de PR. De inkomsten zijn nu alleen de contributies van de leden en de rente. De heer Lont vraagt of er ook ruimte is voor andere zaken nu alleen de inkomsten uit de contributies van de leden komen. De vereniging wil zeker andere activiteiten ondersteunen door onder meer de reserves aan te spreken. Aan de orde komt dat PR zeker belangrijk is en dat contactmomenten tussen inwoners en de vereniging daar aan bijdragen. Mevrouw Van Assen vraagt wat we verwachten van het informatieboekje, dat er volgens haar goed uit ziet. De vereniging verwacht wel meer aandacht en hoopt dat dit resulteert in meer leden. Het is even afwachten hoe dat verloopt. Dit onderwerp komt straks nog aan de orde.
  • De heren J. van der Graaf en D. Osinga vormden dit jaar de kascommissie. Ze hebben de administratie nagekeken en kwamen tot de conclusie dat alles er goed uitzag. Ze kwamen geen tekortkomingen tegen. Er wordt dan ook decharge verleent aan de penningmeester; ondersteund met applaus.

• Ontwikkelingen Groene Kruis
  
  • De heer Groen geeft een toelichting op afgelopen jaar. Zo heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden en is een begin gemaakt aan het realiseren van het nieuwe beleid dat tijdens vorige ledenvergadering is vastgesteld. In het aangepaste beleid wordt aangegeven dat naast de uitleen van hulpmiddelen ook initiatieven op het gebied van zorg en welzijn ondersteund worden. Deze initiatieven moeten dan wel voldoen aan de uitgangspunten van de Positieve Gezondheid en Blue Zone. Op de website staat deze vermeld, evenals het nieuwe beleidsplan.  De heer Groen geeft een toelichting van deze uitgangspunten.
  • Ook wordt de nieuwe website getoond. De nieuwe website en het nieuwe informatieboekje zijn belangrijke onderdelen van het nieuwe PR-beleid. Het bestuur heeft mevrouw Karina de Vries van Panta Rhei – Marketing en Communicatie gevraagd om te adviseren over het PR-beleid en zij heeft ook de website gemaakt. Ze geeft een toelichting op dit proces waarin het aanscherpen van de missie en de visie evenals het benoemen van de doelgroepen bijzondere aandacht kregen. De vergadering is zeer te spreken over het resultaat van haar inzet. De website en het informatieboekje zien er zeer goed uit. Dit is echter nog niet volledig. Ook de verschillende sociale media worden aangeboord.
  • De heer Runia geeft aan dat ook Op ‘e Roaster goed gebruikt moet worden. Het is dan ook een breed pakket  aan communicatiemiddelen dat gebruikt moet gaan worden, zowel digitaal als niet digitaal.
  • De heer Lont geeft aan dat ook breder dan in Berltsum/Wier aandacht besteed moet worden. Hij noemt bv Van Wad tot Stad. Mogelijk ook via de Gemeente Waadhoeke. De heer Hoekstra vult aan dat Het Groene Kruis ook op de website van de gemeente genoemd kan worden.  Ook vraag hij aandacht voor de inwoners die vanuit het buitenland komen en die de Nederlandse taal niet machtig zijn. Ook hier kan de gemeente een rol in spelen en ondersteunen.
  • Alle tips worden positief ontvangen. De leden spreken hun waardering uit voor hetgeen in gang is gezet.

• Inbreng leden Groene Kruis
  
  De vergadering komt tot de conclusie dat de leden tijdens voorgaande onderwerpen  genoeg hebben ingebracht tijdens de levendige discussies.

• Rondvraag
  
  • De heer Hoekstra brengt nog een aantal punten onder de aandacht:
    • a: Het is goed om in families te vragen of familieleden al lid zijn van het Groene Kruis. Dit is minder vanzelfsprekend dan vroeger.
    • b: Een link met de gemeente cq gebiedsteams is ook belangrijk. 
    • c: Het informatieboekje ligt nog niet overal; wordt het nog breder verspreid. Dit laatst wordt bevestigend beantwoord.
  • De heer Lont stelt meer leden-activiteit voor. Bijvoorbeeld een nieuwjaarsontbijt voor het hele dorp met gezonde producten.
  • De heer Runia benadrukt de aandacht voor het gebruik van Op ‘e Roaster.
  • Mevrouw Zijlstra vraagt aan mevrouw de Glee of de borstkolven ook vergoed worden. Dat is inderdaad het geval.

• Sluiting
  
  De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering. De aanwezigen vonden het een interessante en goede vergadering.